ГрамотаДел ГрамотаДел Express В чём разница?

Виджет получения

Предоставьте вашим клиентам возможность скачивать их сертификаты после ввода персональных данных.

После ввода персональных данных, например адреса электронной почты или ФИО, посетитель получит доступ к подходящим под запрос файлам с Диска. Если файлов несколько, то посетитель сможет скачать их одним архивом или PDF файлом.

Виджет может быть установлен на любой сайт, или открываться по ссылке.

Добавление виджета

Для добавления нужно открыть «Виджеты» - «Виджет получения» и добавить виджет, нажав на соответствуюшую кнопку. В одном аккаунте может быть неограниченное количество виджетов.

Настройка виджета

  • Домен, на котором будет размещен виджет. Указывать следует только домен. Если встраивать виджет в сайт не планируется, то это после следует оставить пустым.
  • Заголовок виджета. Текст, который выводится в заголовке виджета. По-умолчанию это «Получить документ», но его можно заменить на другой, например «Загрузите сертификат», в соответствии с тем, к каким документам предоставляется доступ.
  • Надпись под заголовком, который выводится сразу под заголовком. Подсказка или рекомендация по использованию виджета.
  • Надпись на кнопке под полями для ввода персональных данных. Нажатие на кнопку открыват файлы в соответствии с введёнными персональными данными.
  • Сообщение об ожидании. Если файл ещё подготавливается, то будет выведено сообщение «Пожалуйста, подождите», и ниже текст, указанный в этом поле.
  • Доступ к файлам. Ограничение доступа к файлам, которые будут доступны через виджет. Можно указать несколько папкок, или выбрать все файлы в Диске. Если файл лежит в подпапке, а в этом поле указана родительская папка, то он тоже будет доступен. Уровень вложенности не имеет значения.
  • Добавить кнопку редактирования файла. Этот переключатель добавляет кнопку изменения данных (в виде карандашика) рядом с каждым файлом, который будет доступен для скачивания.

    Чтобы редактирование работало, нужно включить виджет изменения и настроить его. Если файл недоступен для изменения (например, превышено число изменений или в виджете изменения определены папки из которых можно редактировать файлы и этот файл лежит в другой папке), то кнопка не будет выводиться.

    Эта возможность может пригодится, если в файлах можгут быть опечатки. Ваши получатели смогут самостоятельно корректировать опечатки в файлах.

  • Предлагать скачать несколько файлов одним ахивом. Если будет найдено несколько файлов, которые соотвествуют введёным персональным данным, то посетителю будет предложено скачать их одним архивом или PDF файлом.
  • Добавить блок «Поделиться с друзьями». В виджет, под результатом поиска, будут добавлены кнопки, чтобы поделиться с друзьями ссылкой на ваш сайт. Обложкой публикации будет первый файл из результата поиска.
  • Основной цвет и цвет текста. Можно персонализировать виджет, указав цвет основных элементов и цвет текста основной кнопки.
  • Индивидуальные стили. CSS cтили, которые будут применены к элементам виджета для большей персонализации.

Поля для ввода

  • Переменная. Переменная, данные из которой будут проверяться, например, %фио. Нужно указать так, как у вас в документах. Адрес электронной почты - %email.
  • Точность. Точность проверки переменной. Варианты - «точное совпадение» (строка проверяется полностью), «первое слово» (должно совпадать только первое слово), «любое слово» (должно совпадать любое словов), и «последние 4 символа» (проверяется только 4 последних символа).
  • Игнорировать символы. Символы, указанные в этой строке будут игнорироваться при проверке. Указывать нужно через точку запятую (;). Например, если нужно, чтобы игнорировалисть пробелы и точки укажите  ;.
  • Название переменной. Текст, который будет выводится непосредственно в поле, например «Фамилия имя» или «Адрес электронной почты».
  • Текст помощи. Текст, который будет выводиться под полем для ввода. Может содержать подсказки о том, в каком формате указывать данные.

Поля для ввода 2

Можно выводить только одно поле (например, ФИО, или адрес электронной почты), а можно, два - для большей конфиденциальности.

Код для сайта

Чтобы выводить виджет на сайте нужно указанный в блоке код вставить в нужное место сайта. Код нужно вставить там, где непосредственно будет виджет. Это может быть, например, отдельная страница сайта с виджетом получения.

Доступ по ссылке

Виджет может отрываться по ссылке, которую нужно будет отправить получателям. Для этого этого нужно разрешить использование виджета по ссылке и скопировать её.

Вставка ссылки при рассылке по электронной почте

В тексте письма можно поставить ссылку на виджет, пройдя по которой получатель сможет скачать один или все файлы. А если разрешено редактирование файлов, то и изменить данные, при необходимости.

Для этого в тексте письма нужно написать необходимый текст, например «Чтобы увидеть все ваши сертификаты нажмите здесь». Затем, на нужный текст, например слово «здесь», следует добавить ссылку на виджет на вашем сайте, а в конец ссылки, обращение к переменным из виджета, например
https://ссылка_на_ваш_виджет/?p1=переменная1&p2=переменная2
где «переменная», это та переменная, которая указана в качестве первой и второй переменной, например %фио. Адрес электронной почты - %email. Если в виджете одна переменная, то добавить нужно лишь обращение к первой. Если в ссылке на виджет на сайте уже есть знак вопроса, то при обращении к переменным вместо ? нужно использовать &.

Например, в виджете одно поле %email, а сам виджет расположен на сайте https://test.ru/form/, тогда ссылка должна выглядеть так: https://test.ru/form/?p1=%email

При рассылке вместо переменных подставятся персональные данные из файла. Поэтому, пройдя по ссылке человек сразу увидет свои файлы.

Модификация виджета

Если требуется модифицировать виджет "на лету", то есть менять определённые настройки в зависимости от того какая страница открыта на сайте, то можно использовать таблицу-модификатор. Это удобно, если на сайте нужно установить несколько виджетов или быстро поменять шаблон письма, цвет оформления или даже документ, при этом не создавая новый отдельный виджет. Узнать больше.