 Виджет изменения

Предоставьте получателям ваших файлов возможность корректировать опечатки в персональных данных. Посетителю будет предложено внести изменения и затем он сможет скачать обновлённый файл.

В виджете есть возможность ограничить количество и степень изменения данных. Он может быть установлен на любой сайт, или открываться по ссылке.

Добавление виджета

Для добавления нужно открыть «Виджеты» - «Виджет изменения» и добавить виджет, нажав на соответствуюшую кнопку. В одном аккаунте может быть неограниченное количество виджетов.

Настройка виджета

• Домен, на котором будет размещен виджет. Указывать следует только домен. Если встраивать виджет в сайт не планируется, то это после следует оставить пустым.
• Доступ к файлам. Ограничение доступа к файлам, которые будут доступны для изменения. Можно указать несколько папкок, или выбрать все файлы в Диске. Если файл лежит в подпапке, а в этом поле указана родительская папка, то он тоже будет доступен. Уровень вложенности не имеет значения.
• Разрешённые переменные. Список переменных, которые посетитель может изменять. Нужно указать в том же виде, что и в документе. В первое поле нужно указать переменную, например %фио, во второе - заголовок, например "Фамилия имя", и в третью, текст помощи (при необходимости), который будет выводиться под полем. Посетителю будут доступны для изменения только переменные из этого списка, при условии, что они есть в самом файле. Адрес электронной почты - %email.
• Количество изменений, которое посетитель сможет сделать. Например, чтобы он не смог сделать множество файлов для себя и всех своих друзей, можно указать лимит в одно или два изменения. За каждое создание изменённого файла с баланса будет списываться плата по тарифу.
• Допустимая степень изменения. Можно указать, насколько можно менять переменную. Например, позволить изменять только несколько букв (ползунок левее), или больше (ползунок правее). Крайнее левое положение - возможность изменить только одну букву. Крайнее правое - без ограничений. Если важно, что бы посетитель мог лишь исправить опечатку, а не полностью изменить данные, то можно поставить степень изменения или в самое крайнее положение (1 буква), или примерно на пятую часть (20%, т.е. четыре буквы из строки в 20 символов могут быть изменены).
• Выводить виджет получения. Если при обращении к виджету не передан идентификатор файла, т.е. виджет открыт с сайта, или файл с Диска уже удалён, то при включенном переключателе посетитель увидет виджет получения файла (он должен быть включён и настроен). Если переключатель выключен, то посетитель увидит сообщение, что файл невозможно изменить.
• Надпись под кнопкой, которая выводится под кнопкой подтверждения изменения файла.
• Основной цвет и цвет текста. Можно персонализировать виджет, указав цвет основных элементов и цвет текста основной кнопки.
• Индивидуальные стили. CSS cтили, которые будут применены к элементам виджета для большей персонализации.

Отправлять себе файл после создания

Файл будет отправлен на электронную почту аккаунта сразу же после того, как будет создан. В поле «Шаблон письма» можно выбрать, какой шаблон использовать для отправки. Предварительно в Шаблонах писем можно создать отдельный шаблон для отправки писем на электронную почту аккаунта. Если в тексте письма написать переменную %data, то в это место будут добавлены все данные файла в виде таблицы.

Вставка кода

Чтобы выводить виджет на сайте нужно указанный в блоке код вставить в нужное место сайта. Код нужно вставить там, где непосредственно будет виджет. Это может быть, например, отдельная страница сайта с виджетом изменения.

Доступ по ссылке

Виджет может отрываться по ссылке, которую нужно будет отправить получателям. Для этого этого нужно разрешить использование виджета по ссылке и скопировать её.

Вставка ссылки при рассылке по электронной почте

В тексте письма можно поставить ссылку на виджет, пройдя по которой получатель сможет сразу же изменить файл.

Для этого в тексте письма нужно написать подходящий текст, например "Если в тексте сертификата есть ошибка, вы можете изменить данные. Для этого нажмите здесь". Затем, на нужный текст, например слово "здесь", добавить ссылку на виджет изменения на сайте, а в конец ссылки, обращение к ID файла , например
https://ссылка_на_ваш_виджет/?cr==CREATER_UUID()
Если в ссылке на виджет на сайте уже есть знак вопроса, то при обращении к ID вместо ? используйте &.

При рассылке вместо =CREATER_UUID() будет подставлен идентификатор файла. Поэтому, пройдя по ссылке человек сразу сможет изменить его. Если в одном письме несколько файлов, то ссылка будет поставлена по первому файлу. В этом случае, лучше ставить ссылку на виджет получения файла с авторизацией по адресу электронной почты и включенной возможностью редактирования файлов.

Модификация виджета

Если требуется модифицировать виджет "на лету", то есть менять определённые настройки в зависимости от того какая страница открыта на сайте, то можно использовать таблицу-модификатор. Это удобно, если на сайте нужно установить несколько виджетов или быстро поменять шаблон письма, цвет оформления или даже документ, при этом не создавая новый отдельный виджет. Узнать больше.