 Виджет создания

При помощи виджета создания пользователи смогут самостоятельно создавать файлы, внеся свои персональные данные. В виджет можно добавить аутентификацию по электронной почте или телефону с проверкой по отдельному списку.

Для добавления виджета нужно открыть «Виджеты» - «Виджеты создания» и добавить виджет при помощи соответствующей кнопки. Можно создать неограниченное количество виджетов. Для использования виджета его нужно включить.

Поля виджета

Основное пространство виджета состоит из различных элементов - полей для ввода, текстовых блоков, выпадающих списков и так далее. Все данные, которые будут внесены посетителем будут сохранены в файл на Диске. Переменные, содержащиеся в документе, который будет использоваться для создания, будут заменены на переменные, содержащиеся в файле.

Для каждого поля необходимо указать:

• Заголовок поля отображается рядом с полем которое нужно заполнить, например «Фамилия имя отчество» или «Адрес электронной почты».
• Тип поля определяет внешний вид поля.
• Текст помощи располагается сразу под полем.
• Сохранить в переменную - в какую переменную сохранить результат. Переменную нужно указать со знаком процент так, как это указано в документе, который будет использоваться для создания файла. Пример - %фио, %учреждение, %email, %phone.
• Обязательно для заполнения. Если переключатель включен, то посетителю обязательно нужно будет заполнить это поле.

Для удаления поля есть кнопка «Удалить», а для добавления ещё одного - «Добавить».

Поля будут выводится в виджете в том порядке, в котором они размещены при настройке. Порядок полей можно менять, схватив мышкой за специальное место и перенеся его в нужное.

Настройки виджета

• Исходный документ. Документ, который будет использоваться для создания файла. В документе должны быть переменные, которые будут заменены на переменные из полей виджета.
• Сохранять файлы в папку. Созданные в виджете файлы будут сохраняться в указанную папку. Саму папку можно перемещать в любую другую папку Диска. Если папку удалить, то в корне Диска будет создана новая с именем документа. То же будет, если в этом параметре оставить «Создать новую папку».
• Шаблон письма. Если среди полей есть поле с переменной %email, то файл может быть отправлен на указанную электронную почту. В параметре «Шаблон письма» можно выбрать, с каким шаблоном отправлять файл.
• Заголовок виджета. Текст, размещённый в заголовке виджета.
• В надпись под заголовком можно внести дополнительную информацию или советы по заполнению виджета.
• Надпись на кнопке, которая создаёт файл. По умолчанию - «Создать», но можно написать любой свой текст.
• Сообщение после создания файла выводится после заполнения и успешного создания файла непосредственно над созданным файлом.

Аутентификация

Параметры аутентификации определяют, кто может использовать виджет.

• Без аутентификации. Любой посетитель может заполнить виджет. Если среди полей виджета есть переменные %email или %phone, то эти данные просто будут сохранены с файлом без проверки.

• По электронной почте. Этот тип аутентификации позволят убедиться, что введёный адрес электронной почты точно принадлежит этому посетителю путём отправки на его адрес одноразового кода. Если код не будет введён в виджет, то файл не будет создан.

  Для аутентификации по электронной почте среди полей виджета должно быть поле с переменной %email и включенным переключателем «Обязательно для заполнения».

  Параметр «Отправитель» позволяет указать, какого Отправителя использовать для отправки письма с одноразовым кодом.

  Аутентификация по списку. При включенном параметре проверяется не только владение указанным адресом, но и наличие этого адреса в отдельной таблице. Это позволяет заранее определить круг допущенных к использованию виджета лиц. Для этого нужно нажать «Настроить» непосредственно под этим параметром. В открывшимся окне следует выбрать таблицу (или документ с таблицей), в котором сохранён список адресов, столбец, в котором они указаны. Переключатель «Удалять строку» позволяет указать, удалять ли строку с этим адресом из таблице. Таким образом в указанной таблице будут только те адреса, которые ещё не использовались для аутентификации.

• По номеру телефона. Этот тип аутентификации позволят убедиться, что номер телефона точно принадлежит этому посетителю путём отправки на номер короткого звонка. Посетителю нужно будет ввести 4 последние цифры обратного номера. Если это не будет сделано, то файл не будет создан.

  Для аутентификации по номеру телефона среди полей виджета должно быть поле с переменной %phone и включенным переключателем «Обязательно для заполнения».

  Аутентификация по списку. При включенном параметре проверяется не только владение указанным номером телефона, но и наличие этого номера в отдельной таблице. Это позволяет заранее определить круг допущенных к использованию виджета лиц. Для этого нужно нажать «Настроить» непосредственно под этим параметром. В открывшимся окне следует выбрать таблицу (или документ с таблицей), в котором сохранён список номеров, столбец, в котором они указаны. Номера должны быть исключительно в международном формате, без каких либо знаков, кроме «+» в начале номера, например - +71234567890. Удалить лишние символы из таблицы можно при помощи функции «Найти и заменить» Словоформа. Переключатель «Удалять строку» позволяет указать, удалять ли строку с этим номером из таблице. Таким образом в указанной таблице будут только те номера, которые ещё не использовались для аутентификации.

Разрешить создавать только один файл

Если эта настройка включена, то посетитель сможет создать только один файл с введенным адресом электронной почты или номером телефона. При включенной аутентификации ему предварительно нужно будет подтвердить владение указанным адресом или номером. При выключенной аутентификации посетителю достаточно будет просто ввести другой адрес или номер, чтобы ещё раз воспользоваться виджетом. Таким образом самый надежный способ недопустить множественного неправомерного использования виджета, это аутентификация по заранее указанному списку. Если это невозможно, то аутентификация по номеру телефона позволяет уменьшить количество повторных неправомерных созданий через виджет.

Отправлять себе файл после создания

Файл будет отправлен на электронную почту аккаунта сразу же после того, как будет создан. В поле «Шаблон письма» можно выбрать, какой шаблон использовать для отправки. Предварительно в Шаблонах писем можно создать отдельный шаблон для отправки писем на электронную почту аккаунта. Если в тексте письма написать переменную %data, то в это место будут добавлены все данные файла в виде таблицы.

Добавить блок «Поделиться с друзьями»

После создания файла, под его предпросмотр, будут добавлены кнопки соц. сетей и мессенджеров, чтобы поделиться с друзьями ссылкой на сайт.

Оформление

Настраивается основной цвет виджета (кнопки и основных элементов), цвет текста кнопки. Так же можно указать индивидуальные стили CSS для элементов виджета.

Домен

В это поле следует указать домен, на котором будет размещён виджет. Если кто то попытается вставить код на другой сайт, то виджет не будет работать. Если планируется использовать виджет по ссылке, без встраивания в сайт, то это поле заполнять не нужно.

Код для сайта

Чтобы выводить виджет на сайте нужно указанный в блоке код вставить в нужное место сайта. Код нужно вставить там, где непосредственно будет виджет. Это может быть, например, отдельная страница сайта с виджетом создания. Если система управления сайта позволяет вставлять Java Script код, то следует использовать стандартный код. Если нет, то упрощённый. Отличие будет в том, что во втором случае виджет будет стандартной высоты и иметь собственную прокрутку. При вставке стандартного кода высота виджет будет подстраиваться под сам виджет и дополнительных полей прокрути не будет.

Доступ по ссылке

Виджет может отрываться по ссылке, которую нужно будет отправить получателям. Для этого этого нужно разрешить использование виджета по ссылке и скопировать её.

Модификация виджета

Если требуется модифицировать виджет "на лету", то есть менять определённые настройки в зависимости от того какая страница открыта на сайте, то можно использовать таблицу-модификатор. Это удобно, если на сайте нужно установить несколько виджетов или быстро поменять шаблон письма, цвет оформления или даже документ, при этом не создавая новый отдельный виджет. Узнать больше.