Импорт из Google Таблицы
Таблицу в ГрамотаДел можно импортировать из Google Таблицы. Таблица должна находиться на первом листе. Вначале, в Google Таблице нажмите «Настройки доступа».
Кнопка «Настройки доступа» в Google Таблице
В окне выберите «Всем у кого есть ссылка» и скопируйте ссылку нажав на соответствующую кнопку.
Окно настройки доступа в Google Таблице
Далее в ГрамотаДел Express на панели инструментов нажмите «Загрузить из Google Таблиц».
Кнопка «Загрузить из Google Таблиц»
В поле для адреса вставьте скопированную ссылку на Google Таблицу.
Окно импорта из Google Таблицы
Переключатель «Загружать данные с Google Таблиц при открытии» служит для следующего:
- Если он включен: каждый раз, когда таблица в ГрамотаДел Express открывается, данные будут автоматически подгружаться с Google Таблицы. Таким образом, если в таблице сделать какие-то изменения, и, затем, закрыть и открыть таблицу, то все изменения будут удалены, так как данные заново будут загружены с Google Таблицы. Поэтому, в этом случае, любые изменения следует делать только в Google Таблицах.
- Если он выключен: данные будут загружены один раз. Далее можно работать с таблицей самой таблицей в ГрамотаДел Express. Все изменения будут сохранены автоматически. Если потребуется снова загрузить данные с Google Таблицы, это можно будет сделать в том же окне (ссылка на таблицу будет сохранена).
Если доступ к Google Таблицу был открыт и вставлена правильная ссылка, то в результате импорта данные из первого листа файла будут загружены в таблицу.
Следующее, что нужно сделать - это выбрать, какой переменной из документа соответствует какой столбец в таблице. Для этого нужно выделить каждый нужный столбец, и на панели инструментов или в контекстном меню - «Выбрать переменную».
Выбор переменной после загрузки файла
После выбора переменной этот столбец будет доступен для редактирования и использования в готовых файлах. Порядок переменных будет сохранён. Это значит, что при следующем импорте выбирать переменны заново не придётся.
Для автоматического создания файлов на основе данных Google Таблиц можно использовать соответствующую интеграцию.