Отправка нескольких файлов
Как отправить несколько файлов на один адрес?
Чтобы отправить несколько файлов на один адрес необходимо, чтобы эти файлы были в одной задаче на рассылку. Для этого:
- В окне «Создать файлы» нужно указать, что выполнять рассылку следует после подготовки всех файлов, или
- Создать файлы без рассылки, а затем в «Диске» выбрать одну или несколько папок и запустить рассылку среди этих файлов.
Рассылка после подготовки файлов
Если файлы, которые нужно отправить в одном письме, создаются только из одного документа, то самым простым вариантом является указание в окне «Создать файлы», что рассылку следует запустить после подготовки всех файлов. Таким образом вначале все файлы будут подготовлены, а затем - отправленны в рассылку. Если среди файлов, которы отправлены в рассылку после подготовки, есть файлы с одинаковым адресом электронной почты, то эти файлы будут отправлены в одном письме.
Рассылка вручную
В некоторых случаях требуется в одном письме отправить файлы из разных документов - например, сертификат и благодарность. Или сертификаты разных степеней. В этом случае следует действовать следующим образом:
- В окне «Создать файлы» в поле «Разослать письма» нужно выбрать «Вручную». Так следует делать для всех файлов, которые позже нужно будет разослать. При этом в «Шаблоне письма» можно указывать нужный шаблон.
- Далее, после создания абсолютно всех файлов, нужно открыть «Диск» и выделить все папки, файлы из которых нужно разослать. После выделения папок в панели выделения или контекстном меню нужно выбрать «Отправить по email». В окне подтверждения можно заново выбрать шаблон письма, или оставить как есть.
Файлы, у которых совпадают адреса электронной почты будут отправлены на один адрес. Если в папках есть файлы, которые уже ранее были отправлены, то они не будут отправляться повторно.
Ограничения
- Размер письма не может превышать 10 Мб. Если размер превышает 10 Мб, то файлы будут отправлены несколькими письмами.
- Переменные в письме будут заменены на текст из первого по-очереди файла. Например, в переменную %image будет вставлено изображение первого файла, хотя самих файлов в приложении к письму может быть несколько. То же относится и к другим переменным и ссылке на виджет изменения.