Синхронизация
ГрамотаДел может автоматически синхронизировать Диск с внешними облачными хранилищами - Google Диском и Яндекс.Диском. Все файлы и папки в Диске будут загружены в облако и поддерживаться в актуальном состоянии. Синхронизация происходит автоматически при каждом действии в ГрамотаДел Express - создании, изменении, перемещении файлов или папок.
Предоставление прав
Для включения синхронизации нужно нажать кнопку "Синхронизация" на панели инструментов в Диске, и затем в выпадающем меню - "Подключить". Откроется окно авторизации и предоставления прав доступа. Это же можно сделать в Интеграциях.
Меню "Синхронизация".
Конфиденциальность
ГрамотаДел получает доступ на чтение и запись только тех файлов, которые были созданы и загружены при синхронизации. Сервис не будет иметь доступ к другим файлам в аккаунте облачного хранилища.
После предоставления разрешения сразу же начнётся синхронизация. Первая синхронизация может занять продолжительное время, в зависимости от количества уже созданных файлов. В облачном хранилище вначале будет создана вся структура папок, а затем загружены все файлы. Статус синхронизации отображается в том же меню в виде анимации. Если синхронизация не работает, можно поробовать запустить её вручную, либо отозвать права доступа в настройках и предоставить их заново.
Google Диск
При первой синхронизации будет создана папка ГрамотаДел Express и все файлы будут загружены в эту папку. После синхронизации эту папку можно переименовать и перенести в любое место Google Диска.
Яндекс Диск
Файлы и папки синхронизируются в Яндекс.Диск в папку "Приложения" - "ГрамотаДел Express". После первой синхронизации папку приложения в Яндекс.Диске можно переименовать. Имена файлов и папок в Яндекс.Диске могут отличаться от имён в ГрамотаДел Express. Дело в том, что ГрамотаДел поддерживает возможность создавать файлы с идентичными именами и хранить их в одной папке, например, просто "Сертификат". Однако при синхронизации в облачное хранилище к имени добавляется цифра в скобках, чтобы имя файла или папки было уникальным.
Односторонняя синхронизация
Папка в облачном хранилище (ведомая папка) будет автоматически поддерживатся в синхронизированном состоянии с
Диском в
ГрамотаДел Express (ведущая папка). Это значит,
что если удалить какой то элемент из облачного хранилища, то он появится снова при очередной
синхронизации. Если элемент удалить в ГрамотаДел Express, он так же удалится и в облачном хранилище.
Внимание! Если необходимо удалить файлы из ГрамотаДел Express, но
оставить их в облачном хранилище, то вначале следует скопировать нужные элементы из синхронизированной папки
в
другое место облачного хранилища.
После этого можете удалить их из ГрамотаДел Express.
Нейминг
Синхронизированные папки и файлы можно переименовать в облачном хранилище. При этом файлы, добавленные в эту папку в ГрамотаДел Express, будут синхронизированы в папку в облачном хранилище, несмотря на то, что имя самой папки будет отличатся. Однако, если переименовать папку в ГрамотаДел Express, то имя папки тут же синхронизируется с облачным хранилищем.
Запуск синхронизации
Синхронизация Диска происходит при каждом изменении - создании файлов, перемещении, переименовании и так далее. При необходимости можно запустить синхронизацию вручную. Для этого в Диске на панели инструментов следует нажать на кнопку "Синхронизация" и в выпадающем меню - "Синхронизировать сейчас" напротив нужного облачного хранилища. Либо сделать это в Интеграциях.
Меню "Синхронизация" - Кнопка "Синхронизировать сейчас".
Если требуется провести абсолютно полную синхронизацию, то предварительно нужно удалить загруженные файлы и папки из облачного хранилища.
При необходимости, синхронизацию можно выключить переключателем в том же меню. Если позже потребуется включить синхронизацию, предоставлять права доступа не потребуется.
Аккаунты
Подключить облачное хранилище для синхронизации можно при любом способе авторизации в ГрамотаДел Express. Аккаунт для синхронизации Диска может отличаться от аккаунта авторизации через этот же сервис. То есть, например, можно авторизоваться в ГрамотаДел через один Google аккаунт, а при предоставлении доступа к облачному хранилищу выбрать этот же или другой Google аккаунт.
К одному аккаунту ГрамотаДел Express можно подключить только один аккаунт Google Диска и один аккаунт Яндекс.Диска. При этом, к одному аккаунту Google можно подключить несколько аккаунтов ГрамотаДел Express, если это необходимо загружать данные в один Google Диск с разных аккаунтов ГрамотаДел Express.