 Синхронизация

ГрамотаДел может автоматически синхронизировать Диск с внешними облачными хранилищами - Google Диском и Яндекс.Диском. Все файлы и папки в Диске будут загружены в ваше облако и поддерживаться в актуальном состоянии. Синхронизация происходит автоматически при каждом действии в ГрамотаДел Express - создании, изменении, перемещении файлов или папок.

Предоставление прав

Для включения синхронизации нажмите кнопку "Синхронизация" на панели инструментов в Диске, и затем в выпадающем меню - "Подключить". Откроется окно авторизации и предоставления прав доступа Диску.

Меню "Синхронизация".

Конфиденциальность

ГрамотаДел получает доступ на чтение и запись только тех файлов, которые были созданы и загружены при синхронизации. Сервис не будет иметь доступ к другим файлам в вашем аккаунте.

После предоставления разрешения сразу же начнётся синхронизация. Первая синхронизация может занять продолжительное время, в зависимости от количества уже созданных файлов. В вашем облачном хранилище вначале будет создана вся структура папок, а затем загружены все файлы. Статус синхронизации отображается в том же меню в виде анимации. Если синхронизация не работает, попробуйте запустить её вручную, либо отзовите права доступа в настройках и предоставьте их заново.

Google Диск

При первой синхронизации будет создана папка ГрамотаДел Express и все файлы будут загружены в эту папку. После синхронизации эту папку можно переименовать и перенести в любое место Google Диска.

Яндекс Диск

Файлы и папки синхронизируются в Яндекс.Диск в папку "Приложения" - "ГрамотаДел Express". После первой синхронизации папку приложения в Яндекс.Диске можно переименовать. Имена файлов и папок в Яндекс.Диске могут отличаться от имён в ГрамотаДел Express. Дело в том, что ГрамотаДел поддерживает возможность создавать файлы с идентичными именами и хранить их в одной папке, например, просто "Сертификат". Однако при синхронизации в облачное хранилище к имени добавляется цифра в скобках, чтобы имя файла или папки было уникальным.

Односторонняя синхронизация

Папка в вашем облачном хранилище (ведомая папка) будет автоматически поддерживатся в синхронизированном состоянии с Диском в ГрамотаДел Express (ведущая папка). Это значит, что если удалить какой то элемент из вашего облачного хранилища, то он появится снова при очередной синхронизации. Если элемент удалить в ГрамотаДел Express, он так же удалится и в облачном хранилище.
Внимание! Если необходимо удалить файлы из ГрамотаДел Express, но оставить их в облачном хранилище, то вначале следует скопировать нужные элементы из синхронизированной папки в другое место вашего облачного хранилища. После этого можете удалить их из ГрамотаДел Express.

Нейминг

Синхронизированные папки и файлы можно переименовать в облачном хранилище. При этом файлы, добавленные в эту папку в ГрамотаДел Express, будут синхронизированы в папку в облачном хранилище, несмотря на то, что имя самой папки будет отличатся. Однако, если переименовать папку в ГрамотаДел Express, то имя папки тут же синхронизируется с облачным хранилищем.

Запуск синхронизации

Синхронизация Диска происходит при каждом изменении - создании файлов, перемещении, переименовании и так далее. При необходимости можно запустить синхронизацию вручную. Для этого в Диске на панели инструментов нажмите "Синхронизация" и в выпадающем меню - "Синхоронизировать сейчас" напротив нужного облачного хранилища.

Меню "Синхронизация" - Кнопка "Синхронизировать сейчас".

Если требуется провести абсолютно полную синхронизацию, то предварительно удалите загруженные файлы и папки из облачного хранилища.

При необходимости, синхронизацию можно выключить переключателем в том же меню. Если позже потребуется включить синхронизацию, предоставлять права доступа не потребуется.

Аккаунты

Подключить облачное хранилище для синхронизации можно при любом способе авторизации в ГрамотаДел Express. Аккаунт для синхронизации Диска может отличаться от аккаунта авторизации через этот же сервис. То есть, например, можно авторизоваться в ГрамотаДел через один Google аккаунт, а при предоставлении доступа к облачному хранилищу выбрать этот же или другой Google аккаунт.

К одному аккаунту ГрамотаДел Express можно подключить только один аккаунт Google Диска и один аккаунт Яндекс.Диска. При этом, к одному аккаунту Google можно подключить несколько аккаунтов ГрамотаДел Express, если это необходимо загружать данные в один Google Диск с разных аккаунтов ГрамотаДел Express.

Другие возможности Диска

Готовы начать?

Открыть Открыть веб-приложение