 Подписание файлов

Файлы в ГрамотаДеле могут быть подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП), или по-новому, квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии со стандартами Минцифры России. Таким образом, созданный документ обретает юридическую силу, а так же гарантируется него неизменность с момента подписания. Подробнее о настройке приложения и системных требованиях можно узнать в разделе «Настроек».

Процесс подписания

Файлы отправляются на подпись сразу же после создания, не дожидаясь окончания всей задачи. Таким образом, уже до создания файлов рекомендуется запустить приложение ГрамотаДел Signtool и подготовить окружения для подписания файлов. Если используется внешний носитель сертификата, то его нужно вставить в USB-порт компьютера.

Вначале происходит создание файлов на сервере, затем подписание на локальном компьютере, и только потом рассылка по электронной почте с сервера. Файлы, которые были подготовлены для подписания, но не были подписаны, не могут быть отправлены или загружены до подписания.

Безопасность

Подписание файлов происходит исключительно на компьютере с подключённой ЭЦП. Цифровая подпись не отправляется на сервер ГрамотаДела. Более того, приложение ГрамотаДел Signtool не имеет доступа к закрытому ключу сертификатов - используются стандартные механизмы подписания файлов КритоПРО. Таким образом обеспечивается абсолютная безопасность процесса подписания.

Чтобы файл был подписан, приложение ГрамотаДел Signtool скачивает файл с сервера ГрамотаДела, подписывает его через КритоПРО, и затем загружает подписанный файл обратно на сервер.

Так как подписание файлов происходит на компьютере, необходимо обеспечить бесперебойную работу и постоянный доступ в интернет компьютера с ГрамотаДел Signtool. Скорость подписания зависит от скорости доступа этого компьютера в Интернет, но обычно не занимает больше 3-5 секунд на каждый файл, при использовании широкополосного доступа в интернет.

Работа с файлами в Диске

Файлы в Диске могут быть:

Без цифровой подписи. Если файл был создан без цифровой подписи, то он не может быть подписан после создания.

Не подписанные. Это файлы, для которых было указана цифровая подпись на этапе создания, но они ещё не были подписаны ЭЦП. Пока файл не подписан, он не может быть скачан, изменён или отправлен по электронной почте. При необходимости можно удалить информацию о цифровой подписи, но это действие невозможно отменить. Если файл был создан с электронной подписью, но не подписан сразу, то его можно подписать другой электронной подписью.

Подписанные. Это подписанные ЭЦП файлы. В каждом таком файле содержится информация о подписи и отпечатке файла, таким образом гарантируется неизменность файла и информация о том, кто подписал его. Информацию о подписи можно посмотреть в свойствах файла в «Диске», а валидность - проверить через специальные сервисы (см ниже).

Штамп электронной подписи

Подписанные файлы имеют штамп электронной подписи. Это текстовая строка, которая содержит информацию о подписи и подписанте. Штамп необходимо поставить в редакторе, разместив в нужном месте. Однако штамп ставится только на файлы, которые были подписаны. Если скачать файл без подписи, или не подписать файл, то этот штамп скрывается.

Сам по себе штамп не имеет юридической силы. Однако его наличие показывает, что этот файл был подписан электронным способом. Чтобы удостовериться в подлинности подписи, необходимо проверить файл на соответствие подписи.

Проверка файлов

Для проверки электронной подписи необходимо использовать специальные сервисы. Один их таких - e-trust.gosuslugi.ru. Это портал уполномоченного федерального органа в сфере использования электронной подписи. На этом сервисе можно проверить электронную подпись файла (нужно указать «Проверка присоединенной ЭП»). Если файл будет изменён после подписания, то электронная подпись автоматически удалена или становится недействительной. Если файл проходит проверку, и выводится информация об электронной подписи, то значит файл не был изменён с момента подписания.

Другие возможности Диска

Готовы начать?

Открыть Открыть веб-приложение