ГрамотаДел ГрамотаДел Express В чём разница?

История версий

Новые функции:

  • =UNIC_ID()

    Возвращает цифровой уникальный ID генерации. Каждая генерация имеет уникальный порядковый ID. При необходимости, его можно сбросить до 1.

  • =CHATGPT(запрос)

    Возвращает результат запроса к GhatCPT. Запрос следует указывать в скобках, без кавычек. В тексте запроса могут быть переменные, которые будут заменены на значения до запроса к ChatGPT.

    Примеры использования функции:
    =CHATGPT(Если слово начинается на букву И, тогда напиши его заглавными буквами, а иначе верни как есть: %фио )
    =CHATGPT(=%коэфициент * %баллы. Ответь только числом)
    =CHATGPT(Если цифра больше 3 то верни ЗА УЧАСТИЕ иначе напиши цифру и слово МЕСТО: %баллы )

    Запрос к ChatGPT может быть любым, когласно необходимому действию. Так как ChatGPT представляет из себя чат, то в запросе лучше сразу указать в каком формате вернуть результат.

    Ограничения в использовании:

    • Максимальная длина запроса - 500 символов
    • Максимальное ответа - 1000 символов
    • Время создания файлов может быть увеличино ввиду времени ожидания ответа ChatGPT

Поддержка вставки изображений через переменную. Чтобы вставлять изображение через переменную нужно загрузить одно изображение в документа, назначить ему переменную и задавать её как обычно через таблицу или по API. Поддерживается указание прямой ссылки на изображение или в сразу в формате Base64. Чуть позже этот функционал будет отражён в документации.

  • Новое оформление. Добавлена анимация в основное меню веб-приложения. Кроме того, мы добавили новые современные значки во всём веб-приложении, и несколько изменили внешний вид окон и контекстных меню. Интерфейс стал легче и понятнее.
  • Пакетное переименование. В Диске теперь можно переименовать файлы по какой-либо переменной уже после создания. При этом каждый файл будет назван по значению этой переменной в конкретном файле.
  • Отправка файла на электронную почту аккаунта. При создании файлов через виджеты или интеграции можно включить отправку файла на электронную почту аккаунта. Таким образом после создания файла может уходить несколько писем - получателю файла и владельцу аккаунта. Включить можно в соответствующем виджете или интеграции.

  • Ускорение генерации файлов. Теперь сервис может создавать до 12 000 файлов в час. Это значит, что 1000 файлов создаётся лишь за 5 минут.
  • Анимация процесса генерации. В левом нижнем углу во время создания и рассылки отображается анимация процесса.
  • Аутентификация в интеграции с Тильдой. Теперь перед созданием файлов можно выполнить аутентификацию по электронной почте или номеру телефона.

  • Новый табличный редактор. Теперь таблицы без проблем работают с 100 тыс строк и более. Нет никакх подвисаний или задержек.
  • Выделение дипазона строк для создания файлов. Может пригодится, если по каким-то срокам файлы были созданы ранее.
  • Виджет создания. Предоставьте вашим клиентам возможность самостоятельно создавать файлы, вставив всего пару срок кода в сайт. Можно настроить авторизацию по адресу электронной почты.
  • Виджет опроса. Собирайте данные в таблицу, чтобы затем использовать их для создания файлов. Можно настроить авторизацию по адресу электронной почты. Аналог Google Форм.

  • Отключение заказа печати. С 1 ноября мы более не выполняем заказы на печать и доставку документов
  • Новый раздел "Виджеты". Туда переехали формы получения и изменения. Вскоре будет добавлен новый виджет.
  • Новый столбец "Папка в Диске". Теперь можно легко раскладывать готовые файлы по папкам.

Добавлена возможость создавать документы, содержащие несколько листов. Готовый PDF файл так же будет состоять из нескольких листов.

  • В функции Словоформа добавлена возможность транслитерации кириллицы в латиницу.

  • Интеграция с amoCRM. При каждом создании файла ГрамотаДел может создавать в amoCRM новую сделку и контакт. Доступна настройка отправляемых переменных и полная синхронизация файлов с amoCRM.
  • Новый тип файла в Документах - отдельные таблицы. В одной таблице можно указать, какой документ брать за основу при создании файла. Таким образом за один раз можно создать совершенно разные файлы по одной таблице. В столбце "Документ" нужно указать ID документа, или его имя (с путём). Если одну ячейку столбца "Документ" написть несколько документов через запятую, то будет создано сразу несколько файлов.
  • Добавлены два новых столбца в таблицы - "Шаблон письма и Фон". Если в столбец "Шаблон письма" написать тему письма, то готовый файл будет отправлен именно с этой темой. Если в столбец "Фон" указать ID фона, то при создании фон документа будет заменён на указанный. Формат листа должен быть идентичным.
  • Новое оформление редактора и таблиц. Было увеличено рабочее пространоство. Теперь ничего мешает работе с редактором или таблицей.

  • Представляем новые возможности сервиса — «Словоформ». Теперь вы можете склонять любые слова и словосочетания, в том числе сложные ФИО по падежам, разделять ФИО на составляющие, определять род ФИО и подставлять нужные слова, например обращения или глаголы, прописывать словами числа и дату в нужном падеже, упралять регистром букв. Словоформ работает как инструмент в таблице и как отдельный раздел с правилами обработки. Подробнее - в документации.
  • Для нового раздела была создана удобная справка. Позже такой формат справки будет испрльзован и для других разделов сериса.
  • Модальные окна получили новое оформление
  • Исправлены мелкие ошибки.

  • Новый раздел "История" в Диске. Теперь любые действия с файлами отображаются в общей ленте - создание, перемещение, изменение или удаление. Отдельно указывается как произведено изменение, например через веб-интерфейс, автоматический импорт из Google Таблицы или по API.
  • Исправлены мелкие ошибки

  • Добавлено: автоматическая синхронизация Диска с Google Диском. Все файлы и папки могут быть загружены в ваш Google Диск. Подробнее можно в документации.
  • Изменено: при автоматическом импорте данных из Google Таблицы, в исходную таблицу может возвращаться ссылка не только на файл в ГрамотаДел Express, но и на файл в Google Диске. Кроме того, теперь в таблицу возвращается не полная, а короткая ссылка на файл.

Новый принцип синхронизации с Яндекс.Диском. Ранее при каждом создании файлов нужно было указать в какую папку отправлять файлы, а при каждом изменении файла - делать это отдельно. Теперь все файлы и папки автоматически синхронизируются с Диском без необходимости как то управлять этим. Достаточно один раз предоставить доступ к Яндекс.Диску.

Другое изменение касается доступа к Яндекс.Диску. Теперь ГрамотаДел запрашивает доступ на чтение и запись только к папке приложения и не имеет доступ к другим элементам на Яндекс.Диске. Поэтому небходимо заново предоставить ГрамотаДелу разрешение на доступ в Яндекс.Диск.

Это обновление так же изменило принцип работы с API. Теперь параметр yadisk не учитывается при создании файлов.

Узнать подробнее про синхронизацию можно в документации.

  • Возможность редактировать документ уже созданного файла в Диске. Теперь можно изменить сам документ, например, размер шрифта, положение элементов и даже фон у файлов, которые уже были созданы. Для этого в Диске кликните по файлу и выберите "Редактировать документ". После редактирования файл будет пересоздан. Это изменение коснётся только того файла, что был выбран. Исходный документ, как и файлы, созданные в то же время - не изменятся.
  • Кнопка "Выделить все" в Диске и Письмах. Ранее клик по этой кнопке приводил к выделению только предзагруженных файлов или писем. Теперь же выделяются все файлы в текущей папке или письма (до 10 тысяч).
  • Перенос файлов и папок. В Диске и Документах можно легко переносить файлы и папки просто выбрав "Перенести" и указав целевое назначение.
  • Открытие таблицы при клике по документу. Теперь при открытии документа открывается или визуальный редактор или таблица в зависимости от того, что было открыто последним. Таким образом, если в редакторе всё было сделано, то при каждом открытии документа будет открываться таблица для создания файлов. Конечно же в любое время можно переключиться на редактор. Запоминание последнего действия с документом можно отключить в настройках интерфейса. В таком случае, как и раньше, всегда будет вначале открываться визуальный редактор.

  • Сортировка файлов и папок в Диске - по дате создания, изменения, по имени и размеру. Можно сортировать по возрастанию и убыванию.
  • Вывод размера папок в Диске.
  • Просмотр информации о папке.
  • В информацию о файле добавлены дата создания и дата изменения.

  • Добавление ID к имени файла при создании. Это может пригодится, чтобы имена файлов не повторялись, если вы скачиваете файлы с Диска и работаете с ними на своём устройстве. Включить можно в основных настройках.
  • Ускорение архивации при скачивании файлов с Диска. Теперь архив файлов в 4Гб создаётся не больше 3 минут.
  • Исправлено: окно выполнения задач (внизу сайдбара) скрывалось за другими элементами.
  • Другие мелкие исправления

  • Блок "Поделиться с друзьями" в письмах, во всех формах и интеграциях, а так же через API.

    Для вставки блока, в соответствующих настройках его нужно включить, а также написать заголовок. Обложкой для публикации будет сам файл сертификата или диплома. При клике по публикации открывается любая, указанная вами, страница сайта. Этот блок предназначен в первую очередь для увеличения количества переходов на ваш сайт.
    Шаринг работает через технический домен share.grmtd.ru. Для подключения своего домена обращайтесь в техническую поддержку.
  • Отображение одиночного файла в формах получения и изменения, а так же в интеграциях. Теперь одиночный файл выводится не в виде единственного элемента списка, а в виде большого предпросмотра. Клик по нему приводит к скачиванию файла. Если (в форме получения) файлов несколько - они выводятся как раньше, в виде списка.
  • Интеграция с Typeform. Добавлена интеграция с сервисом создания форм и опросов. После прохождения опроса Typeform отправляет запрос на создание сертификата с введёнными данными. Подробнее в документации.

  • Интерфейс сайта и веб-приложения стал доступен ещё на 12 языках: английском, белорусском, испанском, казахском*, киргизском*, немецком, польском, португальском*, украинском, французском, хинди*, японском*. На языки, отмеченные знаком *, перевод выполнен автоматически с использованием машинного обучения. Изменить язык интерфейса можно в меню профиля.
  • Исправлены некоторые ошибки.

  • Заголовки таблицы. Теперь в таблице вместо %адрес_почты и %имя файла выводится более понятное «Адрес электронной почты» и «Имя файла». Для указания адреса электронной почты в формах и по API используйте переменную %email (%адрес_почты тоже допустимо использовать).
  • Переменные из писем и форм. Если в теме или тексте письма, а также в формах указать свою переменную, то в таблице можно будет выбрать её для нужной колонки. Эта переменная будет добавляться в тему или текст письма, или использоваться в форме, но не подставляться в сам документ.
  • Отключение функционала печати. В общих настройках можно выключить функционал печати. В этом случае из интерфейса, писем, форм будет удален функционал заказа печати документов. Функционал печати также отключается при выборе платёжного адреса аккаунта отличного от «Россия».

  • Поддержка браузера Safari на Mac
  • Биллинг в национальных валютах. Теперь ГрамотаДел поддержкивает биллинг 16 раных валютах. Изменить валюту аккаунта можно в разделе Биллинг
  • Множество исправлений и улучшений после публикации основной версии

  • Добавлена возможность делать размытие текста, чтобы текст смотрелся также, как фон.
  • В редакторе, внутри блока можно настраивать горизонтальную ориентацию отдельно для каждой строки
  • Множество исправлений и улучшений после публикации основной версии

Большое обновление

Самое большое обновление ГрамотаДел Express с момента его отделения от основного сайта в ноябре 2021 года.

Подробнее - на промо странице