ГрамотаДел ГрамотаДел Express В чём разница?

Получение готовых файлов через Telegram

Откройте "Настройки" - "Telegram". Ниже приводятся все доступные параметры с описанием использования.

Разрешить Telegram бот Этот переключатель активирует или отключает использование бота. Если вы не хотите использовать бот, просто отключите его этим переключателем. При попытке отправить боту сообщение собеседники будут получать сообщение "Бот не работает."
Токен Токен для доступа к Telegram API. Его нужно получить при создании нового бота. После ввода токена и сохранения данных под полем для ввода должна появиться надпись "Бот успешно активирован в Telegram API". Это значит, что токен верный и бот прошёл успешную активацию в Telegram. Если такой надписи нет, значит вы неверно скопировали токен.

Создание бота

Прежде нужно зарегистрировать нового бота у «папы всех ботов» — @BotFather, чтобы получить токен для работы с Telegram API. Регистрация проходит в несколько простых этапов:

  1. В Telegram открываете чат с @BotFather;
  2. Вводите или выбираете из списка команду /newbot;
  3. Отправляете желаемое название для бота, например "Олимпиада Новое время";
  4. Пишете юзернейм бота, по которому его будут находить через поиск. Обязательно на конце вашего юзернейма должно быть слово «bot» или «_bot». Например, OlympNewTime_bot;
  5. Пишите описание бота. Для этого вводите или выбираете из списка команду /setdescription и выбираете вашего бота. Затем пишите текст, и короткую инструкцию примерно следующего содержания:
    Получите ваши дипломы и грамоты за участие в олимпиаде "Новое время". Просто напишите свои фамилию имя отчество. В ответ вы получите ваш диплом или грамоту. Если файл не найден - проверьте правильность написания ФИО или обратитесь к нам. Если вы планируете отдавать файлы не по ФИО, а по другим данным - укажите это.
  6. Добавьте команду запуска, для этого отправьте /setcommands, выберите ваш бот и напишите «start - Запустить. При открытии бота кнопка "Запустить" будет отправлять начальный запрос.
  7. По желанию, загрузите логотип бота. Для этого есть команда /setuserpic
Сообщения Сообщения, которые будут отправлены собеседнику бота, и параметры поиска данных. Возможно два варианта - с ипользованием одного или двух сообщений.

Только одно сообщение

Вы можете использовать только одно сообщение для получения данных. После получения данных будет осуществлён поиск по файлам, и при нахождении файлов, которые удовлетворяют условия поиска, они будут отправлены посетителю.

Самый простой вариант - спрашивать фамилию имя отчество. Для этого в поле "Сообщение" напишите текст "Напишите фамилию имя отчество". А в поле "Переменная 1" - ту переменную, которую вы указываете в ваших документах, например %фио. Другой вариант - поиск просто по фамилии. Для этого в типе поиска укажите "первое слово" - и поиск будет осуществлён только по первому слову указанной переменной.

Два сообщения

Мы рекомендуем использовать два сообщения для повышенной защиты. Бот отправит файлы только, если оба ответа совпадут.

Например, при создании файлов, вы можете добавить в таблицу пароль, и бот будет спрашивать его вначале. А затем - ФИО. Если пароль и ФИО будут найдены - бот отправит файлы. Пароль вы можете переслать своим клиентам по закрытым каналам связи. Он может быть одинаковым (или разным) для всех в рамках одного или нескольких мероприятий.

Чтобы добавить пароль в таблицу, кликните по пустой колонке и выберите %поле_формы или %свободное_поле. В эту колонку внесите пароль. Вы можете "растянуть" значение одной ячейки на всю колонку, чтобы сделать пароль одинаковым для всех. Затем, в настройках бота укажите эту переменную и тип поиска - "точное совпадение". Результат такой настройки вы можете увидеть на первом скриншоте на этой странице.

Вы можете просить в обоих вопросах персональные (уникальные) для каждого файла данные. Эти данные могут быть как напечатаны на самом файле, так и нет (находясь в колонках %поле_формы или %свободное_поле).

Тип поиска В этом выпадающем списке вы можете выбрать, насколько точно производить поиск в переменных. Можно настроить поиск только первому слову, например по фамилии. Это будет актуально, если у вас неточные данные (например, не все указали отчество). Если просить собеседника бота указать полные ФИО, а у вас неполные данные, то файл просто не будет найден. Но, при настройке типа поиска "по первому слову", бот может просить собеседника ввести только фамилию. Чтобы не отправлять данные однофамильцам, настройте поиск по двум параметрам, запросив чтото уникальное, например последние цифры номер телефона или паспорта (если эти данные вам известны.)

Доступность файлов

Файлы будут отправлены ботом если введёные данные полностью удовлетворяют условиям поиска и файл есть на Диске (в любой папке).

Собеседник бота может запросить файл в любое удобное время. Если все условия выполняются, то он будет отправлен ему немедленно. Если файлов, удовлетворяющие условиям поиска несколько - они будут отправлены все (но не более 20), начиная с самого свежего. Если таковых файлов нет - будет отправлено сообщение. "Ничего не найдено".


Нужна помощь?

Напишите нам в техническую поддержку или через чат. Мы с радостью поможем вам!

Открыть