ГрамотаДел ГрамотаДел Express В чём разница?

Форма получения файлов

Предоставьте вашим участникам скачивать их сертификаты или дипломы после ввода персональных данных. Посетителю сайта будет нужно ввести адрес электронной почты или ФИО и получить доступ только к подходящим файлам. Если файлов несколько, то посетитель сможет скачать их одним архивом или PDF файлом. Форма может быть установлена на любой сайт, или использоваться на специальном сайте ГрамотаДела, если у вас нет сайта.


Настройка формы

Откройте настройки формы получения и выполните настройку формы.

Домены Один или несколько доменов (через пробел), на которых будет размещена форма. Сайт должен работать по протоколу https. Указывать следует только протокол и домен (без последнего слеша), например: https://grmtd.ru
Если у вас нет сайта или возможности установить код, остаьте это поле пустым.
Заголовок формы Заголовок, который выводится в форме. По-умолчанию это "Получить документ", но вы можете заменить его на другой, например "Загрузите сертификат", в соответствии с тем, к каким документам вы предоставляете доступ.
Доступ к файлам Ограничение доступа к файлам, которые будут доступны через форму. Можно указать несколько папкок, или выбрать все файлы в Диске. Если файл лежит в подпапке, а в этом поле указана родительская папка, то он тоже будет доступен. Уровень вложенности не имеет значения.
Кнопка редактирования Этот переключатель добавляет кнопку изменения данных (в виде карандашика) рядом с каждым файлом, который будет доступен для скачивания. Чтобы редактирование работало, нужно включить форму редактирования и настроить её. Если файл недоступен для изменения (например, превышено число изменений или в форме редактирования определены папки из которых можно редактировать файлы и этот файл лежит в другой папке), то кнопка не будет выводиться.
Эта возможность может пригодится, если вы создаёте множество файлов, которые могут содежать опечатки. Ваши получатели смогут самостоятельно корректировать опечатки в файлах.
Поле для ввода
Переменная Переменная, данные из которой будут проверяться, например, %фио или %адрес_почты. Нужно указать так, как у вас в документах.
Точность Точность проверки переменной. Можно выбрать "точное совпадение", "первое слово", "любое слово", и "последние 4 символа".
Игнорировать символы Символы, указанные в этой строке будут игнорироваться при проверке. Указывать нужно через точку запятую (;). Например, если нужно, чтобы игнорировалисть пробелы и точки укажите  ;.
Название переменной Текст, который будет выводится непосредственно в поле, например "Фамилия имя" или "Адрес электронной почты".
Текст помощи Текст, который будет выводиться под полем для ввода. Может содержать подсказки о том, в каком формате указывать данные.
Поле для ввода 2 Можно выводить только одно поле (например, Фамилию и имя, или адрес электронной почты), а можно, два - для большей защищённости доступа к файлам.
Напись под заголовком Текст, который будет выводиться непосредственно после заголовка формы. Может содержать подсказку по заполнению всей формы.
Основной цвет и цвет текста Можно персонализировать форму, указав цвет основных элементов и цвет текста основной кнопки.
Индивидуальные стили CSS cтили, которые будут применены к элементам формы для большей персонализации.

Незабудьте сохранить изменения, нажав на кнопку "Сохранить".


Вставка кода

Чтобы выводить форму на сайте нужно указанный на странице настроек код вставить в нужное место сайта. Код нужно вставить там, где непосредственно будет форма. Рекомендуем создать для этого отдельную страницу и вставить туда код. Если всё верно, то в этом месте вашего сайта вы увидите вашу форму.


Если нет сайта

Вы можете использовать точку доступа к форме через наш сайт grmtd.ru. На странице настроек есть сслыка, по которой можно пройти и увидеть форму. До этого нужно разрешить использование этой точки доступа, включив соответствующий переключатель. Форма выводится с логотипом организации. Вы можете предоставить получателям ваших файлов ссылку на эту форму, чтобы они могли скачать свои файлы.


Вставка ссылки при рассылке по электронной почте

В тексте письма можно поставить ссылку на форму, пройдя по которой получатель сможет скачать один или все файлы. А если разрешено редактирование файлов, то и изменить данные, при необходимости.

Для этого в тексте письма напишите необходимый текст, например "Чтобы увидеть все ваши сертификаты нажмите здесь.". Затем, на нужный текст, например слово "здесь", добавьте ссылку на форму на вашем сайте, а в конец ссылки, обращение к переменным из формы, например
https://ссылка_на_вашу_форму/?p1=переменная1&p2=переменная2
где "переменная", это та переменная, которая у вас указана в качестве первой и второй переменной, например %фио. Если в форме у вас одна переменная, то добавить нужно лишь обращение к первой. Если в ссылке на форму на вашем сайте уже есть знак вопроса, то при обращении к переменным вместо ? используйте &.

Например, в форме у вас одно поле %адрес_почты, а сама форма расположена на сайте https://test.ru/form/, тогда ссылка должна выглядеть так: https://test.ru/form/?p1=%адрес_почты

При рассылке вместо переменных подставятся персональные данные из файла. Поэтому, пройдя по ссылке человек сразу увидет свои файлы.


Вывод файлов посетителя в закрытой части вашего сайта

Если у вас есть личный кабинет на сайте и вы хотите выводить файлы посетителей, без запроса персональных данных, то код для вставки будет следующим:

<iframe style="border:0; width:100%; height:530px;" src="https://embed.gramotadel.express/getform/FORMID/?p1="></iframe>

FORMID - это ID вашей формы. Его можно получить из поля "Точка доступа к форме", взяв только 36-значный ID
?p1=, после средствами системы управления вашего сайта подставьте персональные данные для обращения к форме, например адрес электронной почты из его аккаунта на вашем сайте. В этом случае будет произведён поиск по данным и выведены все файлы.


Нужна помощь?

Напишите нам в техническую поддержку или через чат. Мы с радостью поможем вам!

Открыть