ГрамотаДел ГрамотаДел Express В чём разница?

Форма изменения файлов

Предоставьте вашим участникам возможность корректировать опечатки в тексте их дипломов или сертификатов. Посетителю сайта будет предложено внести изменения и затем он сможет скачать обновлённый файл. Есть возможность ограничить количество и степень изменения данных. Форма может быть установлена на любой сайт, или использоваться на специальном сайте ГрамотаДела, если у вас нет сайта.

Как это работает?
  1. В письмо с файлом вставляете специальную ссылку на форму редактирования
  2. Получатель при необходимости переходит по ссылке и изменяет данные
  3. Получатель скачивает изменённый файл.

Настройка формы

Откройте настройки формы редактирования и выполните настройку формы.

Домены Один или несколько доменов (через пробел), на которых будет размещена форма. Сайт должен работать по протоколу https. Указывать следует только протокол и домен (без последнего слеша), например: https://grmtd.ru
Если у вас нет сайта или возможности установить код, остаьте это поле пустым.
Доступ к файлам Ограничение доступа к файлам, которые будут доступны для изменения. Можно указать несколько папкок, или выбрать все файлы в Диске. Если файл лежит в подпапке, а в этом поле указана родительская папка, то он тоже будет доступен. Уровень вложенности не имеет значения.
Разрешённые переменные Список переменных, которые посетитель может изменять. Нужно указать в том же виде, что и в документе. В первое поле укажите переменную, например %фио, во второе - заголовок, например "Фамилия имя", и в третью, текст помощи (при необходимости), который будет выводиться под полем. Посетителю будут доступны для изменения только переменные из этого списка, при условии, что они есть в самом файле.
Количество изменений Можно указать, сколько раз посетитель может изменять файл. Например, чтобы он не смог сделать множество файлов для себя и всех своих друзей, вы можете указать лимит в одно или два изменения. За каждое создание изменённого файла с баланса будет списываться сумма за генерацию файла.
Допустимая степень изменения Можно указать, несколько можно менять переменную. Например, позволить изменять только несколько букв (ползунок левее), или больше (ползунок правее). Крайнее левое положение - возможно изменение только одной буквы. Крайнее правое - без ограничений. Если для вас важно, что бы посетитель мог лишь исправить опечатку, а не полностью изменить данные, то поставьте степень изменения или в самое крайнее положение (1 буква), или примерно на пятую часть (20%, т.е. четыре буквы из строки в 20 символов может быть изменена).
Выводить форму получения Если при обращении к форме не передан идентификатор файла, т.е. форма открыта с сайта, или файл с Диска уже удалён, то при включенном переключателе посетитель увидет форму получения файла (она должна быть разрешена и настроена). Если переключатель выключен, то посетитель увидит сообщение, что файл невозможно изменить.
Надпись под кнопкой Текст, который выводтся под кнопкой подтверждения изменения файла.
Основной цвет и цвет текста Можно персонализировать форму, указав цвет основных элементов и цвет текста основной кнопки.
Индивидуальные стили CSS cтили, которые будут применены к элементам формы для большей персонализации.

Незабудьте сохранить изменения, нажав на кнопку "Сохранить".


Вставка кода

Чтобы выводить форму на сайте нужно указанный на странице настроек код вставить в нужное место сайта. Код нужно вставить там, где непосредственно будет форма. Рекомендуем создать для этого отдельную страницу и вставить туда код. Если всё верно, то в этом месте вашего сайта вы увидите вашу форму.


Если нет сайта

Вы можете использовать точку доступа к форме через наш сайт grmtd.ru. На странице настроек есть сслыка, по которой можно пройти и увидеть форму. До этого нужно разрешить использование этой точки доступа, включив соответствующий переключатель. Форма выводится с логотипом организации. Вы можете предоставить получателям ваших файлов ссылку на эту форму, чтобы они могли скачать свои файлы.


Вставка ссылки при рассылке по электронной почте

В тексте письма можно поставить ссылку на форму, пройдя по которой получатель сможет изменить файл.

Для этого в тексте письма напишите необходимый текст, например "Если в тексте сертификата есть ошибка, вы можете изменить данные. Для этого нажмите здесь.". Затем, на нужный текст, например слово "здесь", добавьте ссылку на форму изменения на вашем сайте, а в конец ссылки, обращение к ID файла , например
https://ссылка_на_вашу_форму/?cr1==CREATER_UUID()
Если в ссылке на форму на вашем сайте уже есть знак вопроса, то при обращении к ID вместо ? используйте &.

При рассылке вместо =CREATER_UUID() будет подставлен идентификатор файла. Поэтому, пройдя по ссылке человек сразу сможет изменить его. Если в одном письме у вас несколько файлов, то ссылка будет поставлена по первому файлу. В этом случае лучше ставить ссылку на форму получения файла с авторизацией по адресу электронной почты и возможностью редактирования файлов.


Нужна помощь?

Напишите нам в техническую поддержку или через чат. Мы с радостью поможем вам!

Открыть