Столбец с переменной
Переменные - это слово в документе или письме, которое будет заменено на данные - %фио, %ио, %и, %баллы, %обращение и любые другие. Каждая переменная может содержать одно слово без символов и пробелов и начинаться со знака %. Количество переменных может быть любым.
Чтобы добавить переменную в таблицу нужно просто написать её в редакторе. Все переменные, написанные в редакторе, автоматически добавляются в таблицу.
Разные переменные должны отличаться и одна не должна входить в состав другой. Например, %фио_уч и %фио_преп - можно. А использовать %фио и %фио_уч не стоит. В этом случае вторая переменная содержит в себе первую и при создании файлов замена произойдёт не так, как ожидается.
Окно документа с одной переменной %фио
Переменные могут быть не только в документе, но и в тексте или теме письма.
Чтобы добавить переменную, которой нет в документе, нужно выделить любой незанятый столбец и нажать «Выбрать переменную».
Меню "Выбрать переменную"
Затем, в появившемся окне - выбрать нужную переменную.
В одном документе и в одной таблице может быть любое количество переменных. Переменные регистрозависимые, поэтому лучше использовать только строчные буквы.
Создание файлов
При создании файлов каждая переменная из таблицы будет сохранена в файл и заменена на её значение. Если потом этот файл будет отправлен по эле почте, то переменные в письме будут заменены на свои значения из прикрепляемого файла. Если прикрепляемых файлов несколько, то за основу будет взят первый файл.