ГрамотаДел ГрамотаДел Express В чём разница?

Импорт из Google Таблицы

Таблицу в ГрамотаДел можно импортировать из Google Таблицы. Таблица должна находиться на первом листе. Вначале, в Google Таблице нажмите «Настройки доступа».

Кнопка «Настройки доступа» в Google Таблице

В окне выберите «Всем у кого есть ссылка» и скопируйте ссылку нажав на соответствующую кнопку.

Окно настройки доступа в Google Таблице

Далее в ГрамотаДел Express на панели инструментов нажмите «Загрузить из Google Таблиц».

Кнопка «Загрузить из Google Таблиц»

В поле для адреса вставьте скопированную ссылку на Google Таблицу.

Окно импорта из Google Таблицы

Переключатель «Загружать данные с Google Таблиц при открытии» служит для следующего:

  • Если он включен: каждый раз, когда таблица в ГрамотаДел Express открывается, данные будут автоматически подгружаться с Google Таблицы. Таким образом, если в таблице сделать какие-то изменения, и, затем, закрыть и открыть таблицу, то все изменения будут удалены, так как данные заново будут загружены с Google Таблицы. Поэтому, в этом случае, любые изменения следует делать только в Google Таблицах.
  • Если он выключен: данные будут загружены один раз. Далее можно работать с таблицей самой таблицей в ГрамотаДел Express. Все изменения будут сохранены автоматически. Если потребуется снова загрузить данные с Google Таблицы, это можно будет сделать в том же окне (ссылка на таблицу будет сохранена).

Если доступ к Google Таблицу был открыт и вставлена правильная ссылка, то в результате импорта данные из первого листа файла будут загружены в таблицу.

Следующее, что нужно сделать - это выбрать, какой переменной из документа соответствует какой столбец в таблице. Для этого нужно выделить каждый нужный столбец, и на панели инструментов или в контекстном меню - «Выбрать переменную».

Выбор переменной после загрузки файла

После выбора переменной этот столбец будет доступен для редактирования и использования в готовых файлах. Порядок переменных будет сохранён. Это значит, что при следующем импорте выбирать переменны заново не придётся.

Для автоматического создания файлов на основе данных Google Таблиц можно использовать соответствующую интеграцию.


Другие cпособы импорта данных