Сервис для массового создания дипломов и сертификатов
Создание файлов по списку. Рассылка по электронной почте. Облачное хранилище. Интеграция с множеством сервисов. Виджеты для вашего сайта.
Попробовать бесплатноСоздаём документ
Достаточно создать документ нужного формата, загрузить свой фон, написать текст и расставить переменные.
Можно добавить сколько-угодно переменных, в которые будут подставлены персональные данные из таблицы.
Открыть веб-приложениеЗаполняем таблицу
Можно заполнить вручную или скопировать данные из табличного редактора.
Если строк много, можно загрузить файл формата CSV или XLS (Microsoft Excel), или загрузить из Google Таблиц.
Открыть веб-приложениеПолучаем файлы
Файлы создаются в фоновом режиме. За один раз можно создать сколько-угодно файлов.
После создания файлы можно скачать одним архивом или многостраничным PDF-документом.
Открыть веб-приложениеРассылаем письма
Для каждого файла можно задать адрес электронной почты. После рассылки отображается статус доставки и прочтения каждого письма.
Текст письма, оформление, отправитель легко настраивается. Можно подключить свой домен для рассылки писем.
Открыть веб-приложениеНас выбирают
Словоформ
Автоматическая массовая обработка слов, словосочетаний и ФИО в таблице и через создание постоянных правил обработки.
Склонение по падежам
Склоняйте слова, словосочетания и даже очень сложные и редкие ФИО в любые падежи.
- Пупкин Василий,
дательный Пупкину Василию - Чулпан Хаматова,
предложный о Чулпан Хаматовой - Михаил Богданович
Барклай-де-Толли, дательный Михаилу Богдановичу Барклаю-де-Толли
Разделение ФИО
Разделяйте ФИО, написанные в любом порядке, на фамилию, имя, отчество.
- Петрова Полина Ивановна, имя Полина
- Родин К. С., фамилия Родин
- Пётр Логинов, имя Пётр
Определение рода
Определяйте род по ФИО и подставляйте подходящие по роду слова, например обращения или глаголы.
- Пупкин Василий,
Уважаемый | Уважаемая Уважаемый - Иванова Елена,
выполнил | выполнила выполнила
Транслитерация
Преобразуйте кириллицу в латиницу для документов на английском языке.
- Петрова Полина Polina Petrova
- Чулпан Хаматова Chulpan Khamatova
Прописывание числа
Прописывайте число словами с единицей измерения в нужном вам падеже.
- 31, календарный день Тридцать один календарный день
- 1.5, процент, Родительный 1.5 (Одной целой пяти десятых) процента
- 123.45, руб. Сто двадцать три руб. 45 коп.
Прописывание даты
Прописывайте дату словами в нужном вам падеже.
- 10.12.2022 Десятое декабря две тысячи двадцать второго года
- 15.09.2023, Род. пятнадцатого сентября две тысячи двадцать третьего года
Google Таблицы
Загружайте список персональных данных для создания файлов напрямую с Google Таблиц. Для загрузки новых данных просто заново откройте таблицу в ГрамотаДел.
Автоматический импортируйте данные из Google Таблиц. Если таблица изменится, например при отправке формы, то данные отправятся в ГрамотаДел для создания файлов без вашего участия.
Сохраняйте автоматические отчёты в Google Таблицах. Если сертификат создан, то информация о нём и его статусе автоматически добавится в Google Таблицу.
Виджет получения
Позвольте посетителям вашего сайта самостоятельно скачивать свои дипломы или сертификаты после ввода персональных данных.
Если файлов несколько, то их можно скачать одним архивом или многостраничным PDF-файлом.
Виджет изменения
Предоставьте посетителям вашего сайта корректировать ошибки в их дипломах или сертификатах. Можно установить лимит на количество и степень изменений.
Прямая ссылка на форму изменения данных можно вставить в письмо с файлом.
Виджет создания
Добавьте на свой сайт возможность автоматического создания сертификатов, например, после прохождения обучения.
Перед созданием файла можно включить проверку адреса электронной почты или номера телефона.
Виджет опросов
Собирайте данные от ваших клиентов с сохранием в таблицу. Затем эти данные можно использовать для создания сертификатов.
Перед сохранением данных можно включить проверку адреса электронной почты или номера телефона.
Удобный редактор
Можно добавить любое количество текстовых блоков. Для каждой строки легко настраивается оформление. Блоки можно перемещать, изменять размер, копировать.
Можно загрузить любые изображения, например сканы печати или подписи. Изображения можно перемещать, изменять размер, копировать.
Добавить QR-код со ссылкой на сайт — проще простого!
Добавление активной ссылки на сайт. После создания PDF-файла с текстом, отдельным от фона, клик по этому месту будет открывать на указанный сайт.
Интеграция с Тильдой
Предоставьте посетителям вашего сайта на Тильде возможность самостоятельно создавать файлы или скачивать их из Личного кабинета.
После ввода персональных данных посетитель сможет скачать файл или получить его по электронной почте.
Интеграция с GetCourse
Автоматически создавайте сертификаты после окончания курса в Геткурсе. Сертификат может быть создан автоматически или после проверки менеджером.
Гибкая интеграция через процессы GetCourse.
Интеграция с Telegram
Предоставьте вашим получателям удобный канал загрузки их сертификатов. Им нужно будет найти вашего бота, указать свои персональные данные, например ФИО или адрес почты, и скачать их файлы прямо на своё устройство.
Интеграция через API
Интегрируйте ГрамотаДел в свою CRM или CMS. Вы можете создавать и рассылать сотни и тысячи файлов, отправив всего один запрос по API.
Лейбл подлинности
Добавьте на каждый файл лейбл проверки подлинности. QR-код в лейбле содержит уникальную ссылку, которая ведёт на специальную страницу вашего сайта.
Человек, который увидит ваш сертификат, сможет отсканировать QR-код, перейти на ваш сайт и увидеть информацию про сертификат, например, кому он был выдан.
Текст письма
Визуальный редактор
Красиво оформите сопроводительный текст письма, который будет отправлен с файлом.
Вставка ссылок
Вставьте ссылки на ваш сайт, электронную почту или аккаунты в соц. сетях для обратной связи.
Оформление письма
Логотип
Загрузите свой логотип в письмо, чтобы персонализировать оформление.
Шаблон
Если у вас есть шаблон письма, созданный в редакторе писем, просто вставьте HTML-код.
Отправитель письма
От кого
Вы можете написать от кого письмо и указать обратный адрес отправителя.
Свой домен
Можно добавить свой домен, чтобы обратный адрес отправителя был на вашем домене.
Время отправки
Интервал
Письма могут быть отправлены сразу или через какое-то время, например через 3 дня.
Точное время
При создании файлов через API можно задать точное время отправки с точностью до минуты.
Да, всего $0.01 за создание каждого файла.
Если файлы нужно отправить по электронной почте,
то ещё +$0.01 за каждое письмо.
Вы платите только за использование.
Никаких ежемесячных подписок.
файлов в час
ГрамотаДел Express работает без остановок 24/7
Вам не нужно держать включенным компьютер или открытым окно браузера.
Нужно быстрее? Напишите нам!